§ 1 Navn
Klubbens navn er Dartklubben Fluen.
Klubbens hjemsted er Sønderborg kommune.
§ 2 Formål
Klubbens formål er at fremme kendskabet til dart.
§3 Medlemsforhold
Enhver, der vedkender sig og efterlever klubbens vedtægter, kan optages som medlem. Medlemskab er gyldigt når kontingentet er betalt. Som medlemmer optages interesserede juniorer såvel som seniorer af begge køn. Opdelingen mellem juniorer og seniorer sker ifølge DDU’s bestemmelser.
Kontingent fastsættes for et år ad gangen, af bestyrelsen.
Ethvert medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter, samt udøve sin demokratiske medindflydelse i henhold til disse vedtægter.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser, herunder det til enhver tid gældende ordensreglement for brug af faciliteter. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.
§4 Organisationsforhold
Klubben skal til enhver tid være medlem af Dansk Dart Union (DDU). Bestyrelsen kan lade klubben optage i andre foreninger eller sammenslutninger.
§5 Regnskab
Klubbens regnskab går fra d. 01.01 - 31.12 og senest Sidste bestyrelsesmøde inden generalforsamling afgiver regnskabsføreren driftsregnskab til de, på generalforsamlingen, valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal indeholde regnskabsførerens årsberetning, resultatopgørelse og balance, samt revisorernes godkendelse i form af underskrift. Hver af revisorerne har til en hver tid ret til at efterse regnskab og kassebeholdning.
§6 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske skriftligt til medlemmerne senest 3 uger før denne afholdes. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen afholdes.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Formandens beretning.
- Regnskabsføreren fremlægger det af revisorernes reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab til godkendelse
- Indkomne forslag.
- Valg af formand (Lige år).
- Valg af regnskabsfører (Ulige år). Regnskabsføreren behøver ikke at være medlem af bestyrelsen.
- Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (2 på valg i lige og 2 på valg i ulige år).
- Valg af 2 suppleanter (Hvert år).
- Valg af 2 revisorer (Hvert år).
- Eventuelt
Dirigenten afgør, med bindende virkning, alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmetode. Hvis bare et enkelt medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette dog efterkommes.
Beslutninger træffes på generalforsamlingen med almindeligt stemmeflertal. Dog kræves vedtagelse/ændringer af vedtægter, at mindst 3/4 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Stemmeberettiget er alle fremmødte medlemmer. Børn under 18 år kan lade sig repræsentere af en forælder.
Protokol over generalforsamlingens forhandlinger føres og underskrives af formand og næstformand.
§7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst halvdelen af klubbens medlemmer fremsætter skriftlig motiveret anmodning herom til bestyrelsen. Indkaldelse skal finde sted senest 14 dage efter anmodningens modtagelse.
Indkaldelse metode og varsel sker i lighed med bestemmelserne for ordinær generalforsamling.
§8 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for 2 år ad gangen. Formand vælges direkte på generalforsamling og bestyrelsen konstituerer sig med næstformand. Regnskabsfører vælges på generalforsamlingen, men behøver ikke at være medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen fastlægger selv sin mødevirksomhed. Dog skal der afholdes bestyrelsesmøde såfremt formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til sted. Forslag kan vedtages når mere end halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.
§9 tegningsret
Foreningen forpligtes ved underskrift af to af bestyrelsesmedlemmerne, hvoraf den ene skal være formanden. Dog ved køb og salg af fast ejendom samt ved lånoptagelse af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
Formanden samt Kassereren har råderet over Dartklubben Fluens konto og dermed Dartklubbens kontokort. Da kassereren ikke nødvendigvis er medlem af bestyrelsen, kan denne råderet kun ske på foranledning af anmodninger fra bestyrelsen. Kassereren kan dermed ikke selv bestemme over klubbens økonomi, som ikke relaterer sig til den daglige drift.
§10 Eksklusion
Medlemmer, der ikke efterkommer klubbens vedtægter eller på anden vis skader klubben, kan alt efter forseelsens omfang få tilkendt en advarsel, blive idømt tidsbegrænset karantæne eller blive ekskluderet af klubben. Til eksklusion af et medlem kræves almindeligt flertal i bestyrelsen.
Udelukkelse af et bestyrelsesmedlem fra bestyrelsen kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen.
§11 Klubbens opløsning
Til klubbens opløsning kræves mindst 2/3 af de på en ekstraordinær generalforsamling fremmødte stemmeberettiget medlemmer stemmer herfor, samt at der, inden for 4 uger indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen konfirmeres.
Dersom foreningen ved opløsning ejer formue, det være sig kontanter, løsøre eller fast ejendom, vil sådanne midler - efter at alle forpligtelser er afviklet - være at overdrage til almennyttige formål.